Visual Managment czyli inaczej nazywana w polskim języku pełna wizualizacja jest jedenym z kluczowych narzędzi LEAN. W sposób pośredni jest to czynnik, który często decyduje o przewadze konkurencyjnej firmy. W obecnym czasach, gdy w Polskich realiach rotacja pracowników osiąga swoje maksimum, o podtrzymaniu dobrych wyników firmy decydują 2 czynniki. Umiejętność zatrzymania pracowników oraz co ważniejsze umiejętność szybkiego osiągnięcia wysokiej wydajności przez nowych pracowników.

Dzięki Visual Management organizacja jest bardziej elastyczna i może szybciej dostosować się do otoczenia. Dodatkowo cała funkcja kontrolna – kontrola jakości, procedur, monitorowania wykonywania obowiązków przez kierowników – jest to dużo łatwiejsze jeżeli firma ma jasno zwizualizowane najlepsze praktyki robienia pewnych czynności. W najważniejszych obszarach firmy VISUAL MANAGEMENT ma zastosowanie i daje wymierne wyniki. Idąc według ciągu logistycznego:

Magazyn: Pola odstawcze do wyładunku materiałów/towarów/opakowań, Oznakowanie palet i miejsc paletowych, Oznaczenie poszczególnych części magazynu wysokiego składowania, Pola odstawcze do załadunku, Wydzielona przestrzeń na odpady/zużyte surowce/śmieci/puste palety.
Logistyka wewnętrzna: Pola/półki przy stanowiskach produkcyjnych na surowce/materiały/opakowania, Pola odstawcze na produkty gotowe, Pola odstawcze na odpady/śmieci/puste palety, Zoptymalizowane trasy poruszania się po produkcji przez magazynierów.

Produkcja: Wizualizacja kto na danym obszarze pracuje, Ubrania charakteryzujące poszczególne działy/stanowiska, Obrysowane miejsce/półka dla każdego narzędzia/przyrządu, Wizualizowane wszystkie kluczowe czynności na danym stanowisku, Ułatwione liczenie liczby wykonanych sztuk, Wizualizowane czynności serwisowych, Wizualizacja wydajności stanowiska/zmiany/działu.
Andon – sygnalizacja świetlna/dźwiękowa przy maszynach – gdy pojawia się problem na produkcji wszyscy powinni o tym wiedzieć, by w pełni się zmobilizować do usunięcia awarii.

Cała firma: Wizualizacja procedur BHP/higienicznych/kontroli jakości/dobrych praktyk, Wizualizacja misji/celów firmy, Wizualizacja efektów sprzedawców/fabryki/firmy.

Kluczowe efekty osiągamy dzięki następującym czynnikom:
Każdą czynność powtarzalną, którą udało się udoskonalić i podzielić na etapy wizualizować i opisać za pomoc procedur, tak by każda nowozatrudniona osoba mogła od samego początku wzorować się na najlepszych praktykach.

Wszędzie gdzie to możliwe wizualizujemy wyniki po to by stworzyć poczucie wewnętrznej konkurencji np. między zmianami o to która zmiana osiągnie najwyższą wydajność i najlepsze wyniki.

VISUAL MANAGEMENT
Pozwala więc wyeksponować w firmach te rzeczy, które każda firma posiada, czyli dobre procedury. To jeden z największych majątków każdej firmy. Przy otwieraniu nowej fabryki Visual Management, będąc niewielkim kosztem spowoduje największe korzyści. Przez szybkie opracowanie i zwizualizowanie dobrych procedur możliwe jest wielokrotnie szybsze doprowadzenie fabryki do pełnych mocy produkcyjnych.

Zobacz także

• Value Stream Mapping
• JIT a DBR
• DBR
• Inwestycje
• Zmiany i zaczynamy